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最近被領導指派負責一個新的項目，我想把項目做成功，給老闆留下深刻的印象，同時也給自己的職業生涯添上濃墨重彩的一筆。 但是，項目管理流程很複雜，項目本身也不好做。在收集了與該項目有關的所有信息，並將新的團隊整合在一起之後，身邊的朋友建議我找一些項目管理工具，來幫助我更好地管理手中的項目。 雖然朋友的建議很有道理，但是一旦真正開始尋找，很快我就意識到選擇合適的項目管理軟體可能與管理項目一樣困難。 市面上的項目管理軟體令人眼花繚亂，哪種工具最容易使用？哪些功能的是項目管理必備的？ 下面分享一點我的心得，希望對你有所幫助！ 選擇項目管理軟體之前要清楚的問題： 1、你的項目性質是什麼 並非所有項目性質都相同。例如，網際網路公司的研發項目管理與傳統生產製造業的項目管理不同，因為他們需要整合管理的資源、團隊性質以及具體實施過程均不相同。 那麼你的項目性質是什麼？你的項目有什麼獨特之處？這些都是你需要明確的東西。 不同的項目需要不同的管理方法，有些適合敏捷管理（強調靈活快速），而有些適合精益管理（強調以最小資源投入創造出儘可能多的價值）。 2、誰需要使用該工具 你是唯一會使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用？你是希望每個人都具有相同級別的訪問權限，還是希望根據不同的角色來限制相應的權限？ 當你在選擇項目管理軟體時，數據權限的控制以及使用的難易程度都相當重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度複雜的工具可能對其他人來說太難上手。 ... 3、當前的系統存在的問題有哪些 你現在有沒有已經在用的項目管理軟體，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目？ 想想你目前所使用的工具有哪些局限性？如果擁有一些高級協作功能，可以使你的日程安排和費用跟蹤管理效率更高，你是否需要？ 4、對工具預計的花費是多少 大家都很想找到最便宜的工具，如果是免費的那當然更好。但是便宜甚至免費的工具，數據安全性如何？能不能解決你目前的問題？有沒有後續的跟蹤服務？如果一定要花錢購買，那麼你的預算是多少？ 這些都是需要考慮清楚的。實際上，只要能解決你在項目管理上的問題，哪怕是多花一部分錢，也是有價值的。 ... 好用的項目管理軟體需要滿足哪些條件？ 1、功能匹配度高 任何軟體工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款軟體時，需要看清軟體的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多餘的。 只有去仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業或團隊找到合適的軟體工具。 2、使用簡單易上手 功能再強大、性價比再高的軟體，買過來之後大家不會用也是白搭。很多時候企業員工的知識水平有限，對新的軟體工具接受程度低。 所以在選擇項目管理軟體時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節省大量的操作培訓時間，進而加快項目進度。 3、便於團隊溝通協作 前面已經說到項目管理其實是十分複雜的過程，項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。 因此，良好溝通協作功能是必須的，它將有助於保證整個團隊的信息暢通。 4、實時掌控項目進度 一個正常的項目流程包括啟動、策劃、執行、監測控制、收尾等5個階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執行和監測階段，管理尤其複雜，因此項目進度的把控是比較難做處理的。一個好的項目管理軟體，可以讓你對項目進度一目了然，幫你在管理各項事務方面做到遊刃有餘。 5、可視化項目管理全貌 數據報表是掌握業務全局的最佳方式，項目管理也不例外。無論是成本管理、質量管理，還是項目完成情況，都可以通過報表來掌握全貌。
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文章來源取自於：
每日頭條 https://kknews.cc/career/8k4a9oq.html
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